Etiqueta: Maestros

¿Cómo asigno Cuentas Contables a los maestros? + php_67b586d906b1c

Para la generación automática de asientos a partir de los distintos circuitos del sistema, es necesario que los maestros tengan asignadas sus respectivas cuentas contables. A continuación se detallan las cuentas contables a asignar en cada maestro. En los manuales de los circuitos se detallan los asientos generados por cada transacción.

En todos los casos, para asignar las cuentas contables se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a la carpeta del maestro.
  2. Hacer doble click sobre el ítem a editar.
  3. Asignar las cuentas contables.

Elementos del sistema + php_67b586d90897b

El sistema cuenta con los siguientes elementos:

Transacciones

Son los eventos/comprobantes que registra la organización, como por ejemplo: factura de compra, nota de crédito, orden de pago, etc.

Pendientes

Cada transacción puede generar, en el momento de su confirmación un elemento que llamaremos ”Pendiente”. El pendiente es el nexo de unión entre la transacción de origen y destino. La transacción de origen deja un pendiente que irá siendo cancelado por una o varias transacciones de destino. Por ejemplo una orden de compra una vez realizada deja un vínculo que  indica que hay un paso siguiente y que este paso es una factura de compra.

Maestros

Son las entidades que se utilizan en las transacciones como por ejemplo: cuentas contables, clientes, proveedores, puntos de venta, etc. En los maestros se almacena la información relevante de cada entidad, como por ejemplo la razón social de un proveedor, el código y descripción de una cuenta contable, etc.

Personas y roles

Existen ciertos maestros que están relacionados a personas (físicas o jurídicas) como los clientes o los proveedores. En Calipso, existe un maestro para las personas físicas y un maestro para las personas jurídicas donde se cargarán todos los datos propios de la persona (como domicilio, nombre, CUIT, etc.).

Los maestros que están relacionados a personas (como proveedor y cliente) sirven para indicar que una cierta persona cumple un determinado rol para la organización.  Por ejemplo, podríamos tener la persona física “Juan Perez” y cargar un maestro de cliente para indicar que esta persona cumple el rol de cliente en la compañía. Esto permite que luego podamos dar de alta a Juan Perez como proveedor sin volver a cargar datos propios de la persona como CUIT o razón social.

Todo esto significa que si se quiere cargar un cliente, proveedor, empleado o cualquier otro maestro que está asociado a una persona, primero habrá que realizar la carga del maestro de persona física o persona jurídica y después realizar la carga del rol (cliente, proveedor, empleado, etc.)