La transacción de saldos iniciales de proveedores (NC y pagos) sirve para registrar saldos iniciales de cuenta corriente a favor de la organización. El nivel de detalle de ingreso de estos saldos iniciales dependerá de las necesidades del usuario. Es posible ingresar una única transacción de saldo inicial por proveedor donde se agrupe el total de lo adeudado, o bien, generar tantos saldos como comprobantes se adeuden para así tener mayor detalle. Los saldos iniciales de cuenta corriente no generan asiento contable.
Esta transacción cuenta con los siguientes datos:
- Esquema operativo: organización a la cual pertenece el saldo inicial.
- Proveedor: proveedor al cual pertenece el saldo inicial.
- Detalle: detalle sobre el saldo inicial.
- Moneda: moneda en la que está expresado este saldo inicial.
- Cotización: cotización de la moneda asignada.
- Ítems de transacción:
- Referencia: concepto del saldo inicial. Generalmente se utilizan un concepto genérico llamado “Saldo inicial” que deberá ser creado por el usuario. También es posible ingresar los conceptos reales que originaron la deuda.
- Descripción: descripción del ítem. Por defecto se completa con la descripción del concepto asignado pero se puede modificar.
- Cantidad: cantidad del ítem.
- Precio unitario: precio por unidad del ítem.
- Total: total del ítem.
- Detalle: información adicional sobre el ítem.
- Observación: información adicional más extensa sobre el ítem.
Creación
Para crear un saldo inicial de proveedor (NC y Pagos) se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la carpeta “Saldos iniciales proveedores – NC y Pagos”.
- Clickear botón “+” para generar una nueva transacción.
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- Completar los datos de cabecera.
- Generar los ítems con el botón “+” en el detalle y completar sus respectivos datos. La cantidad de ítems a crear dependerá del nivel de detalle requerido por el usuario. Es posible crear un único ítem con un concepto genérico por el total de lo adeudado al proveedor o bien, es posible crear varios ítems asignando mayor detalle de a qué corresponde la deuda.
- Aceptar la transacción.