Los Módulos de Administración de Compras Importaciones, Inventario, e Importaciones permiten la gestión completa y eficiente del circuito de compras de Importaciones. Su utilización asegurará el cumplimiento de objetivos de control interno y de gestión.
Cada producto, en su maestro, tendrá asociado un porcentaje de derechos y estadísticas según el país de procedencia. Si el cliente no desea cargar estos datos, se pueden ingresar como concepto en la Provisión de Gastos.
Los servicios/conceptos intervinientes deberán tener un tipo de distribución asociada.
Debemos clasificar al Proveedor/es como “del Exterior”, Agentes aduanales o Aduana, según corresponda.
La carpeta de importación sirve para centralizar todos los comprobantes asociados a una importación, además de contener datos relativos al medio de transporte que esta trayendo la mercadería.
La factura de importación se carga igual a una Factura de Compra Nacional, con la salvedad que el proveedor es del exterior, y la moneda por lo general será distinta de pesos.
Se realiza un Ingreso a Depósito en Tránsito cuando la mercadería ingresó al país, pero permanece en un depósito fiscal.
La provisión de gastos es una transacción que tiene como fin ingresar todos los conceptos o servicios que se imputan al costo del producto una vez que se ingrese a depósito real (ejemplo: acarreo, derechos de importación, otros gastos aduanales, entre otros)
Cada provisión se relaciona con una carpeta de importación y pueden registrarse con provisiones por carpeta.
La activación de gastos de importación se genera a partir del Pendiente de Provisiones de Gastos de importación, el sistema relaciona los gastos con el ingreso a depósito en tránsito que corresponde a la misma Carpeta de Importación.
La Recepción de importación es una transferencia de inventario, por lo que tiene como origen en depósito fiscal y como destino se debe ingresar el depósito y ubicación real correspondiente.
La Nota de débito de agente aduanal tiene como fin, generar compromiso de pago, puesto que el monto de la/s factura/s de gastos deben imputarse y restarse del pago a cuenta que le hicimos en su momento al despachante. Una vez cargados, cada una de las facturas de gastos incluyendo la de honorarios, deben imputarse al pago a cuenta respectivo. Si hubiera facturas de gastos con moneda extranjera, se deberá realizar notas de débito o crédito por diferencia de cambio.
El despacho de importación, es un documento que se entrega al servicio aduanero donde se declara los tipos de productos, posición arancelaria. En Corporate, este documento sirve más que nada para cargar los impuestos relacionados a la importación.
