Categoría: Rendiciones de empleados

Cierre de Caja + php_67b0ea8e12ccb

Proceso de Cierre de Caja

 En la entidad Caja, se incorporaron dos verbos:

  • Cierre de Caja – Ejecutar: Realiza el cierre de caja. Se registra en un memo todos los valores de la caja hasta el momento del cierre. Además, queda registrada la fecha y el usuario que lo realizó. 

El cierre de caja repercute en las transacciones de valores, de ingreso, egreso y transferencia, ya que no permite realizar ningún movimiento sobre la caja, con fecha anterior al cierre.

  • Cierre de Caja – Visualizar: Para mostrar los cierres de caja Se incorporó además de la fecha de creación, la fecha de cierre para que pueda ser modificado por el usuario.  

La fecha de cierre tiene el siguiente rango de validez:

  • No puede ser superior la fecha actual del sistema.
  • No puede ser anterior a la última fecha de cierre.
  • No puede ser anterior al último movimiento realizado sobre la caja.

Vista de ítems de comprobantes de rendiciones + php_67b0ea8e1337c

Es una vista que contiene todos los ítems de comprobantes de rendiciones (rendición de ticket y rendición de factura). A partir de esta vista es posible emitir un cubo para analizar la información por concepto y también exportarla a Excel.

  1. Acceder a la carpeta “Ítems de comprobantes de rendiciones”.
  2. En esta vista aparecen todos los ítems de comprobantes de rendiciones. Filtrar en caso de corresponder (el cubo solamente mostrará la información filtrada).
  3. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.
  4. Se mostrará el cubo y se podrá organizar según las necesidades del usuario.
  5. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

Vista de comprobantes de rendiciones + php_67b0ea8e13b95

Es una vista que contiene todos los comprobantes de rendiciones (rendición de ticket y rendición de factura). A partir de esta vista es posible emitir un cubo para analizar la información y también exportarla a Excel.

  1. Acceder a la carpeta “Comprobantes de rendiciones”.
  2. En esta vista aparecen todos los comprobantes de rendiciones. Filtrar en caso de corresponder (el cubo solamente mostrará la información filtrada).
  3. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.
  4. Se mostrará el cubo y se podrá organizar según las necesidades del usuario.
  5. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

Vista de cuentas corrientes de empleados + php_67b0ea8e141cd

Es una vista que contiene todas las deudas (a favor y en contra) de empleados. A partir de esta vista es posible emitir un cubo para analizar la información y también exportarla a Excel.

  1. Acceder a la carpeta “Compromisos de Pago de Rendiciones”.
  2. En esta vista aparecen todas las deudas (a favor y en contra) de empleados hasta la fecha, están o no imputados. Filtrar en caso de corresponder (el cubo solamente mostrará la información filtrada).
  3. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.
  4. Se mostrará el cubo y se podrá organizar según las necesidades del usuario.
  5. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

¿Cómo se obtiene una cuenta corriente de empleado? + php_67b0ea8e147e7

Para emitir una cuenta corriente de empleado se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar a la carpeta “Empleados”.
  2. Hacer click derecho sobre el empleado requerido.
  3. Seleccionar la opción “Saldo cuenta corriente”.
  1. Ejecutar.
  2. Se emitirá un listado con 3 solapas inferiores:
    1. Detalle de comprobantes pendientes a valor actual: incluye los comprobantes que no están imputados. Los comprobantes en moneda extranjera se mostrarán según la última cotización ingresada para tal moneda.
    2. Detalle de comprobantes pendientes a valor histórico: incluye los comprobantes que no están imputados. Los comprobantes en moneda extranjera se mostrarán según la cotización ingresada en el comprobante para tal moneda.
    3. Detalle de comprobantes histórico: incluye los comprobantes ya imputados.
  3. Para exportar cualquiera de las solapas a Excel, se debe usar el botón de exportación que se encuentra en la sección de detalle:

Pago de rendición + php_67b0ea8e15639

El pago de rendición se utiliza para hacer pagos a empleados, tanto para devolver lo correspondiente por gastos realizados o para realizar adelantos.  En este pago se puede especificar o no qué rendiciones se están cancelando. Si se especifican, al cerrar la transacción se hará una transacción de imputación de rendiciones automáticamente. Si no se especifican (por ejemplo porque se hace un adelanto), se deberá hacer luego una imputación de rendiciones de forma manual.