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Privacy Policy

Last updated: June 14, 2021

This Privacy Policy describes Our policies and procedures on the collection, use and disclosure of Your information when You use the Service and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

We use Your Personal data to provide and improve the Service. By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy. This Privacy Policy has been created with the help of the Privacy Policy Generator.

Interpretation and Definitions

Interpretation

The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
Company (referred to as either «the Company», «We», «Us» or «Our» in this Agreement) refers to Calipso, USPALLATA 867.
Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or any other device by a website, containing the details of Your browsing history on that website among its many uses.
Country refers to: Argentina
Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone or a digital tablet.
Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual.
Service refers to the Website.
Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.
Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
Website refers to calipso.work, accessible from calipso.work
You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Collecting and Using Your Personal Data

Types of Data Collected

Personal Data

While using Our Service, We may ask You to provide Us with certain personally identifiable information that can be used to contact or identify You. Personally identifiable information may include, but is not limited to:

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Usage Data

Usage Data

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With business partners: We may share Your information with Our business partners to offer You certain products, services or promotions.
With other users: when You share personal information or otherwise interact in the public areas with other users, such information may be viewed by all users and may be publicly distributed outside.
With Your consent: We may disclose Your personal information for any other purpose with Your consent.

Retention of Your Personal Data

The Company will retain Your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.

The Company will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of Our Service, or We are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Transfer of Your Personal Data

Your information, including Personal Data, is processed at the Company’s operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located. It means that this information may be transferred to — and maintained on — computers located outside of Your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from Your jurisdiction.

Your consent to this Privacy Policy followed by Your submission of such information represents Your agreement to that transfer.

The Company will take all steps reasonably necessary to ensure that Your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer of Your Personal Data will take place to an organization or a country unless there are adequate controls in place including the security of Your data and other personal information.

Disclosure of Your Personal Data

Business Transactions

If the Company is involved in a merger, acquisition or asset sale, Your Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.

Law enforcement

Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities (e.g. a court or a government agency).

Other legal requirements

The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that such action is necessary to:

Comply with a legal obligation
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Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service
Protect the personal safety of Users of the Service or the public
Protect against legal liability

Security of Your Personal Data

The security of Your Personal Data is important to Us, but remember that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage is 100% secure. While We strive to use commercially acceptable means to protect Your Personal Data, We cannot guarantee its absolute security.

Children’s Privacy

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If We need to rely on consent as a legal basis for processing Your information and Your country requires consent from a parent, We may require Your parent’s consent before We collect and use that information.

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Changes to this Privacy Policy

We may update Our Privacy Policy from time to time. We will notify You of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We will let You know via email and/or a prominent notice on Our Service, prior to the change becoming effective and update the «Last updated» date at the top of this Privacy Policy.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page.

Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact us:

By visiting this page on our website: https://calipso.com

Generar asiento en estado abierto + php_67b57920eefb8

Algunas veces, al querer procesar un pendiente de asiento contable, nos da algun error del tipo de cuenta no asignada o que no balancea, sin dejarnos visualizar donde esta el error para retocarlo. Para ver que esta haciendo el sistema, tenemos que hacer click derecho sobre el pendiente, y dar a la opcion de generar asiento en estado abierto:

Esto genera el asiento y nos llevara a verlo. La particularidad del mismo es que estara abierto, por lo que luego tendremos que ir al mismo para transicionarlo a estado cerrado.

Impresión masiva de facturas de venta con selección + php_67b57920efa21

Para imprimir facturas de venta de manera masiva con selección, primero se debe ir a la venta de facturas de venta

Luego se debe darle click al boton de selección multiple

Seleccionar las facturas que se desean imprimir

Darle a ejecutar

Seleccionar descargar impresiones de transacción

Darle a ejecutar

Le saldrá el siguiente cartel informandole que cuando esten listas las facturas, el sistema le dara aviso

Cuando los reportes esten listos, le aparecera la notificación en la campana y simplemente deberá hacer click sobre la misma para que se descargue el zip

Uso basico de tableros de Grafana + php_67b57920f100c

Los tableros de Calipso Corporate por Grafana es un modulo de tableros que se ofrece por separado al momento de la venta. Para obtener un usuario y password el cliente debera esta suscripto al mismo.

Para acceder a los mismos deberemos ir a https://dali.calipso.work

Completaremos los datos de acceso que nos proveyeron

Al ingresar, iremos al panel de la izquerda y haremos click sobre el cuadrado, y seleccionaremos Manage.

A continuación el sistema nos mostrara los tableros que tenemos disponibles para nuestro modelo. Daremos click sobre el que querramos visualizar.

El sistema nos mostrara el tablero elegido junto con todos sus datos

En caso de que querramos ir a otro tablero, podemos hacer click sobre otros tableros e ir al siguiente

Carga de impuestos en Despachos de importación – Argentina + php_67b57920f2544

Al momento de cargar los impuestos en los despachos de importacion es importante en tener cuidado con determinadas cosas, ya que si estan mal cargadas, podran ser rechazadas por las interfaces impositivas de AFIP.

IVA: Para el iva, es importante que el neto gravado de los items del despacho tengan relación con el IVA del mismo. Por lo tanto, no podemos tener un neto gravado de 20 y un IVA por 100, ya que AFIP dara error, porque el IVA no puede ser mayor al neto gravado. Por lo tanto, lo que se recomienda en estos casos es lo siguiente:

Se crean 2 conceptos IVA21 e IVAEXENTO. El primero estará gravado al 21% mientras que el segundo estará exento.
Se agrega primero al despacho el concepto de IVA21 por un importe cuyo 21% sea igual al IVA del despacho real. Por ejemplo, si el despacho tiene 21 pesos de IVA, en el concepto pondremos un valor de 100. El sistema calculara de manera automatica el impuesto.
Agregamos otra linea en los items con el concepto de IVAEXENTO, cuyo importe sera igual al de IVA21 pero en negativo.
De esta manera, tendremos el IVA cargado, tal cual el despacho real y los totales daran igual

Otros impuestos: Los otros impuestos se pueden cargar de forma directa en la parte de impuestos, ya que no guardan relación directa con los items y no son validados por AFIP.

Como actualizar listas de precios + php_67b57920f28ff

Para actualizar listas de precios, primero debemos ir a Todos los elementos – Listas de precios

Damos click derecho sobre la lista que queremos actualizar y seleccionamos exportar lista de precios

Se descargara un archivo con todos los precios de la lista, en la cual podran corregirse y/o agregar nuevos precios para luego importarla mediante la opcion Importar precios desde excel

Se abrira una nueva pantalla donde se debera seleccionar el archivo y darle en ejecutar

Una vez que el sistema termine de procesarla, aparecera un cartel con el estado de la importación

Configurar búsqueda de conceptos comerciales por código o descripción + php_67b57920f3bf2

Cada usuario puede elegir en sus preferencias si quiere que los conceptos comerciales (productos, servicios, conceptos) el sistema se los busque por el campo código o por el campo descripción. Para esto tenes que ir primero a las preferencias de usuario:

Luego a Opciones de usuario

Y en buscar concepto por elegimos si queremos que los busque por default por código o descripción. Para finalizar damos confirmar y el cambio estará listo.

Costeo en importaciones + php_67b5792100521

COMEX

Aclaraciones técnicas

Antes de introducirnos en el manual, vamos a definir algunas palabras del léxico que se utilizara:

Incoterms (International commerce terms): Son reglas elaboradas en los contratos de compraventa internacional. Básicamente se usan para determinar en qué momento se traspasa la responsabilidad sobre la mercadería. Los 3 más usados son:
– EXW (Ex Works): La entrega se realiza en las instalaciones del vendedor o en otro lugar designado cuando se pone la mercancía a disposición del comprador.
– FOB (Free on board): El vendedor es responsable de la mercancía hasta que es cargada en el barco.
– CIF (Cost insurance forwarding): El vendedor se hace cargo del transporte y el seguro hasta que la mercancía llegue al puerto de destino.
Tasa estadística: Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación efectiva por el Estado de un servicio público individualizado en el contribuyente
Básicamente es un impuesto para contribuir al funcionamiento de la aduana.
Derechos: son tasas que se pagan por la prestación de un servicio administrativo público o el uso o aprovechamiento de bienes públicos.
Posición arancelaria: Es una clasificación impositiva para definir los derechos y estadísticas de un bien. Ejemplo 8510.10 – Afeitadoras.

Circuito de importaciones – Vista desde la gestión

Vamos a dar un breve vistazo a las transacciones de la primera parte del circuito de importaciones para luego aclarar cómo influyen sobre los costos:

Configuración de posición arancelaria dentro de los productos

Dentro de los productos encontrarán la siguiente solapa:

Los productos pueden tener varias posiciones arancelarias, ya que los aranceles pueden variar dependiendo del país desde donde se trae la mercadería. Esto varía dependiendo de los acuerdos comerciales que tengan firmados el país origen y el destino.

En el sistema en la carpeta se informa de qué país vienen los productos para que el sistema pueda determinar qué posición arancelaria corresponde. Ya que la misma puede variar por país.

Posiciones arancelarias

La carga de las posiciones arancelarias se encuentra en Todos los elementos – Posiciones arancelarias:

Veamos los campos que componen una posición arancelaria:

Código de la posición: Generalmente es la denominación fiscal que tiene la posición

% incremento de calculo: En Argentina, esto se usa para establecer un impuesto que cobra el ente recaudador de impuestos sobre los conceptos de fletes y seguros

Derechos: Porcentaje de derechos cobrados sobre la posición

Tasa de estadísticas: Porcentaje de estadísticas cobrados sobre la posición

Circuito de importaciones – Vista desde la contabilidad

Muchas veces surgen dudas de cómo ver los costos finales de los productos, ya que las provisiones pueden no ser exactas, ya que luego de activar gastos, pueden llegar facturas no previstas. En estos casos, la manera más simple, exacta y elegante de saberlo es a través de la contabilidad. Por eso, daremos un breve repaso de cómo se compaginan las transacciones del circuito de importaciones con la contabilidad. Solo mencionaremos aquellas que tienen impacto sobre las cuentas contables.

Veamos algunas observaciones respecto a este cuadro:

La activación de gastos no genera asiento contable, ya que los nuevos costos de la mercadería son llevados a la contabilidad a través de la recepción de importación. Que lleva los valores de la provisión, más el FOB más los derechos y estadísticas calculados al costo.
Los derechos y estadísticas calculados en la activación no van a figurar en ninguna previsión, ya que serán saldados contablemente con el despacho de importación. En el despacho se informará un impuesto, cuya cuenta contable deberá ser “mercadería en tránsito” para que cierre contablemente.
El uso del despacho de importación como de la factura de agente aduanal es opcional, ya que pueden ser reemplazados usando directamente la factura de gastos de importación. Como puede observarse, a fines contables es lo mismo.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden hacer activaciones parciales?
- Hay que tener en cuenta si todos los productos deberán tener prorrateados los mismos costos, es conveniente hacer la activación de gastos con todos los gastos y todos los productos. En forma posterior como la activación ya estableció el costo por producto se pueden generar recepciones parciales.

Configurando servicios para el calculo de tasas y derechos en importaciones + php_67b5792101e7a

Si estamos utilizando el modulo de importaciones, debemos indicarle al sistema que servicios (no se pueden usar conceptos) se tendran en cuenta para el calculo de las tasas de derechos y estadisticas. Para eso deberemos ir a todos los elementos y buscar Configuraciones Especiales

Una vez dentro, daremos doble click sobre la linea llamada «Activación de Gastos de Importación»

En la pantalla que se abre, veremos que hay una sección donde podemos agregar los servicios que se consideraran para el calculo de derechos y tasas y estadísticas. Terminado esto, daremos aceptar y el sistema habra quedado configurado.

Descuentos acordados + php_67b5792102667

Que son los descuentos acordados? Los descuentos acordados basicamente son descuentos acordados con los clientes.

El alta de los mismos consiste de 2 pasos: cargar las definiciones de descuentos y asignarselos a los clientes.

La carga de las definiciones descuentos se realiza desde Todos los elementos – Definiciones de descuentos acordados

Una vez ingreso ahi, se debe ir al + y cargar los datos que se solicitan. A continuacion, mostramos como quedaria una definicion de descuento del 10%:

Una vez completados los datos, damos aceptar y nos dirigimos al cliente para asignarle esta definicion de descuento recien creada. Para eso iremos a Todos los elementos – Clientes y daremos doble click sobre el cliente sobre el cual queremos asignar el descuento.

Una vez dentro, iremos a los 3 puntos en las solapas de detalle y seleccionaremos descuentos acordados

Daremos al mas y completaremos el campo con la definicion del descuento acordado que creamos y en descripcion del descuento pondremos siempre Descuento Global. Con esto ya tendriamos activado el descuento para este cliente.