Informe : IVA COMPRAS Excel + php_67b0ea15de3aa

Para generar el informe IVA COMPRAS vamos a :

  1. Todos los elementos / Asiento Contables
  2. Hacemos clik derecho en cualquier asiento
  3. Informe: IVA Compras a Excel

4. Seleccionar la fecha Desde / Hasta, esquema operativo correspondiente, Ejecutar.

5. Al presionar Ejecutar, generará la descarga del archivo excel por el navegador

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Informe: Valores Conciliados + php_67b0ea15df372

Para generar un informe de aquellos valores que han sido conciliados vamos a:

  1. Todos los elementos / Valores Históricos de Terceros.

2. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.

3. Se mostrará el cubo y se podrá organizar según las necesidades del usuario.

4. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

Informe: Valores no Conciliados + php_67b0ea15e00aa

Para generar un informe de aquellos valores que se tienen y que aun no han sido conciliados vamos a:

  1. Todos los elementos / Valores Activos de Terceros

2. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.

3. Se mostrará el cubo y se podrá organizar según las necesidades del usuario.

4. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

Medios de Transporte + php_67b0ea15e0f9f

Para asociar los medios de transporte a clientes primero debes crear el medio de transporte

  1. Todos los elementos / Medios de transporte

2. Hacemos clik en el + y llenamos los campos . Se asocia en la lupa si es una persona Jurídica O física. Aceptamos

3. Vamos al maestro de clientes y agregamos el medio de transporte al mismo en el campo Medio de Transporte. Aceptamos

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Proceso de Ajuste por inflación + php_67b0ea15e2096

Deberá cargarse un proceso de ajuste por cada periodo a ajustar.

● Descripción: Campo alfanumérico. Hacer referencia al periodo que se va ajustar.
● Esquema Operativo : Razón social sobre la que se está trabajando.
● Ejercicio contable : Ejercicio contable donde se incluye el periodo a ajustar.
● Periodo: Periodo a ajustar
● Índice de Ajuste por Inflación : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado.
● Cuenta contable REI : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado
● Tipo de transacción a generar por ajuste por inflación : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado
● Total debe : Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso
● Total haber : Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso
● Asiento generado: Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso y asiento correspondiente al mismo.

Una vez completos los datos de cabecera aceptar el proceso.
Hacer botón derecho sobre el mismo, ejecutar proceso de ajuste :

El proceso se encarga de revisar los saldos de las cuentas contables que sean ajustables en el periodo indicado y multiplicarlo por el coeficiente correspondiente generando en los ítems del proceso el listado de cada cuenta contable contra la cuenta de recpam.


Una vez está ok el proceso, volver hacer botón derecho sobre el proceso, ejecutar Generación de Asiento. Contabilizando el ajuste por inflación del periodo.

Índices de Ajuste por Inflación + php_67b0ea15e3096

Son los coeficientes por los cuales se van a ajustar las partidas (cuentas contables) periodo a periodo.

Desde nuevo se realiza la carga de los índices para cada ejercicio contable.

Datos de Cabecera:


● Código : Campo Alfanumérico
● Descripción : Indicar una descripción que permita identificar el ejercicio al que corresponden los coeficientes que se indiquen a nivel ítems.

Items :

●Desde nuevo se deberá cargar tantos coeficientes como periodos dentro del ejercicio.
●Cada período tendrá su coeficiente y fecha a la que corresponde.

Cuentas Contables ajustadas por Inflación + php_67b0ea15e4a99

Cuentas Contables

Se debe indicar las cuentas contables que son ajustables por inflación.

Nota: Las partidas que ajustan su valor son los rubros no monetarios. Son aquellos que están expresados en moneda de poder adquisitivo correspondiente al momento de su incorporación al patrimonio del ente (Ej. bienes de uso, capital, ventas, etc.) y debe ajustarse su valora moneda de cierre de ejercicio. Estos bienes no generan resultados por exposición a la inflación, pero deben ser ajustados al cierre del Ejercicio Económico a los efectos de homogeneizar su presentación en los estados contables exponiendo cifras de igual poder adquisitivo.

Haciendo doble click sobre la cuenta contable, en la solapa de Ajuste por inflación tildar aquellas que sean ajustables.

Ejercicio Contable

Deberá configurarse la solapa de “Ajuste por Inflación” dentro de cada ejercicio contable.

● Índice de Ajuste por Inflación : Seleccionar el índice correspondiente al año en cuestión.
● Tipo de Transacción a generar para el Ajuste por inflación : Se debe configurar el tipo de Asiento que se va a generar para ajustar las partidas una vez que se ejecute el proceso de ajuste por inflación.
● Cuenta Contable REI : Debe asignarse la cuenta contable con la cual se registra el ajuste. Conocida como cuenta RECPAM: permite registrar resultado por exposición a la inflación al cambio en el poder adquisitivo de la moneda

Cuentas Corrientes Históricas + php_67b0ea15e5b09

Las cuentas corrientes históricas de VENTAS y COMPRAS muestran históricamente las deudas a favor y en contra de (PROVEEDORES y DEUDORES) .

A partir de esta vista es posible emitir un cubo para analizar la información y también exportarla a Excel.

  1. Acceder a la carpeta “Vista Histórica Cta/Cte Compras” “Vista Histórica Cta/Cte Ventas” .
  2. Para la vista es necesario Filtrar siempre por FECHA DE RESGISTRO a la cual se quiere obtener los saldos.
  3. Ejecutar el cubo haciendo click en “Cubos”.
  4. Para el cubo es necesario colocar en las FILAS únicamente las dimensiones OPERADOR COMERCIAL y DESCRIPCIÓN y el totales IMPORTE MONEDA BASE.

5. Para exportar la información a Excel, clickear el botón de exportación a Excel del cubo.

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Ajuste por Inflación + php_67b0ea15e6a0b

Configuraciones

Índices de Ajuste por Inflación

Son los coeficientes por los cuales se van a ajustar las partidas (cuentas contables) periodo a periodo

Desde nuevo se realiza la carga de los índices para cada ejercicio contable

Datos de Cabecera :

● Código : Campo Alfanumérico
● Descripción : Indicar una descripción que permita identificar el ejercicio al que corresponden los coeficientes que se indiquen a nivel items.

Items :

Desde nuevo se deberá cargar tantos coeficientes como periodos dentro del
ejercicio.
Cada período tendrá su coeficiente y fecha a la que corresponde.

Cuentas Contables

Se debe indicar las cuentas contables que son ajustables por inflación:

Las partidas que ajustan su valor son los rubros no monetarios. Son aquellos que están expresados en moneda de poder adquisitivo correspondiente al momento de su incorporación al patrimonio del ente (Ej.: bienes de uso, capital, ventas, etc.) y debe ajustarse su valor a moneda de cierre de ejercicio.

Estos bienes no generan resultados por exposición a la inflación, pero deben ser ajustados al cierre del Ejercicio Económico a los efectos de homogeneizar su presentación en los Estados Contables exponiendo cifras de igual poder adquisitivoSe debe indicar las cuentas contables que son ajustables por inflación.

Haciendo doble click sobre la cuenta contable, en la solapa de Ajuste por inflación tildar aquellas que sean ajustables.

Ejercicio Contable

Deberá configurarse la solapa de “Ajuste por Inflación” dentro de cada ejercicio contable.

Índice de Ajuste por Inflación : Seleccionar el índice correspondiente al año en cuestión.
Tipo de Transacción a generar para el Ajuste por inflación : Se debe configurar el tipo de Asiento que se va a generar para ajustar las partidas una vez que se ejecute el proceso de ajuste por inflación.
Cuenta Contable REI : Debe asignarse la cuenta contable con la cual se registra el ajuste. Conocida como cuenta RECPAM: permite registrar resultado por exposición a la inflación al cambio en el poder adquisitivo de la moneda.

Proceso de Ajuste por inflación

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es 1.png

Deberá cargarse un proceso de ajuste por cada periodo a ajustar.

Datos de Cabecera

Descripción: Campo alfanumérico. Hacer referencia al periodo que se va ajustar.
Esquema Operativo : Razón social sobre la que se está trabajando.
Ejercicio contable : Ejercicio contable donde se incluye el periodo a ajustar.
Periodo: Periodo a ajustar
Índice de Ajuste por Inflación : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado.
Cuenta contable REI : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado
Tipo de transacción a generar por ajuste por inflación : Dato que se completa automáticamente en base a los datos configurados en el ejercicio contable seleccionado
Total debe : Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso
Total haber : Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso
Asiento generado: Se completará automáticamente una vez ejecutado el proceso y asiento correspondiente al mismo.

Una vez completos los datos de cabecera aceptar el proceso.
Hacer botón derecho sobre el mismo, ejecutar proceso de ajuste :

El proceso se encarga de revisar los saldos de las cuentas contables que sean ajustables en el periodo indicado y multiplicarlo por el coeficiente correspondiente generando en los ítems del proceso el listado de cada cuenta contable contra la cuenta de recpam.

Una vez está ok el proceso, volver hacer botón derecho sobre el proceso, ejecutar Generación de Asiento. Contabilizando el ajuste por inflación del periodo.

Cierre de Caja + php_67b0ea15e8acb

Proceso de Cierre de Caja

 En la entidad Caja, se incorporaron dos verbos:

  • Cierre de Caja – Ejecutar: Realiza el cierre de caja. Se registra en un memo todos los valores de la caja hasta el momento del cierre. Además, queda registrada la fecha y el usuario que lo realizó. 

El cierre de caja repercute en las transacciones de valores, de ingreso, egreso y transferencia, ya que no permite realizar ningún movimiento sobre la caja, con fecha anterior al cierre.

  • Cierre de Caja – Visualizar: Para mostrar los cierres de caja Se incorporó además de la fecha de creación, la fecha de cierre para que pueda ser modificado por el usuario.  

La fecha de cierre tiene el siguiente rango de validez:

  • No puede ser superior la fecha actual del sistema.
  • No puede ser anterior a la última fecha de cierre.
  • No puede ser anterior al último movimiento realizado sobre la caja.